Unser Besetzungsmodul für Fach- und Führungskräfte.

Wir besetzen Ihre Schlüsselpositionen in der Regel innerhalb von 30 bis 60 Tagen. FastHire ist Teil unseres Umsetzungsspektrums und kann als Einzelmaßnahme oder eingebettet in eine 5³ Roadmap genutzt werden.

Unser Prozess
Für Talente
Großer schwarzer Zahl drei mit weißem Hintergrund.

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FastHire Profil

3.1

FastHire verbindet eine zielgruppenspezifische Suche, den Einsatz optimaler Kanäle und Netzwerke, die authentische Darstellung Ihrer Arbeitgebermarke sowie eine professionelle, werteorientierte Ansprache und Interviewführung.

Eine Person hält ein Smartphone mit einer Anzeige, die 'Die richtigen Talente für Ihr Unternehmen' auf Deutsch zeigt, während sie auf einem Laptop liegt, auf dem ein Blatt Papier liegt, alles auf einem weißen Stoffbett.

Innerhalb weniger Tage gehen wir mit Ihrer Vakanz in den Markt, qualifizieren Kandidat:innen, organisieren Interviews und begleiten Sie bis zur Vertragsunterschrift.

So entsteht ein klares Matching, dass sowohl Ihre fachlichen Anforderungen als auch den gewünschten Cultural Fit zuverlässig abbildet.

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Leistungspaket

3.2

In fünf Schritten zum Perfect Match →

01

  • Definition des Idealprofils sowie der Role Value Proposition

    Ein gemeinsamer Kick-off Termin ist die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit entlang des gesamten Recruiting Prozesses. Wir lernen Ihr Unternehmen, die gesuchte Rolle und den gewünschten Cultural Fit genau kennen und definieren gemeinsam, wen Sie wirklich suchen.

    Warum:

    • Realistische Einschätzung des Besetzungserfolges

    • Gemeinsame Definition des Anforderungsprofils mit allen Must-haves und No-Gos

    • Strukturierte Erfassung von Hard und Soft Skills inklusive möglicher B-Auswahl

    • Klarheit über Team und Unternehmenskultur sowie Ihre Werte, um Ihre Besonderheiten den Kandidat:innen authentisch zu vermitteln

02

  • Definition von Kanälen, Zielgruppen, Ansprache und Communication Setup

    Wir definieren die relevante Zielgruppe, legen Suchparameter fest, entwickeln passgenaue Ansprachen mit Ihrer Arbeitgebermarke im Zentrum und starten die Suche auf allen Kanälen, auf denen sich Ihre Wunschkandidat:innen bewegen.

    Womit:

    • Entwicklung individueller Kommunikationskonzepte inklusive A/B Test Strategien

    • Zielgruppengerechte Ansprache-Settings für Kandidat:innen auf verschiedenen Plattformen, Kanälen und Netzwerken

    • Klare und authentische Positionierung Ihrer Employer Brand am Markt

    • Erstellung aussagekräftiger, zeitgemäßer Stellenanzeigen, die Aufmerksamkeit und Interesse erzeugen

03

  • Suche und Ansprache starten innerhalb von drei bis fünf Arbeitstagen

    Wir gehen aktiv auf potenzielle Kandidat:innen zu, sprechen passende Profile an und treten als Ihr Markenbotschafter am Markt auf. Dabei positionieren wir Ihre Vakanz und Ihre Arbeitgebermarke authentisch und attraktiv. In strukturierten Interviews lernen wir die Talente fachlich und persönlich kennen, prüfen alle relevanten Punkte und treffen eine fundierte Vorauswahl für Sie.

    Wie:

    • Aktive Suche auf allen relevanten Kanälen und direkte Ansprache geeigneter Kandidat:innen

    • Teilstrukturierte Interviews zur Einschätzung von fachlichem und persönlichem Fit

    • Methodische Analyse von Kompetenzen, Persönlichkeit und Potenzialen

    • Prüfung des Cultural Fits mit Ihrem Unternehmen

    • Einholen von Referenzen, wenn sinnvoll und gewünscht

04

  • Wöchentliche Kandidat:innenprofile inklusive Shortlist und CV Notizen

    Wir präsentieren Ihnen wöchentlich die Kandidat:innen transparent und vergleichbar anhand standardisierter Profile. Diese basieren auf unserem Assessment zu fachlicher Qualifikation, Persönlichkeit, Motivation und kulturellem Mindset. Zudem erhalten Sie alle relevanten Rahmenbedingungen wie Verfügbarkeit, Standort, Gehaltsvorstellung und eine prägnante Zusammenfassung unserer Intervieweindrücke.

    Womit:

    • Standardisierte Kandidat:innenprofile für eine einfache Vergleichbarkeit der Skill Sets

    • Hoher Informationsgrad je Profil zur fokussierten Auswahl der Top Kandidat:innen

    • Regelmäßige Jour Fix Termine und enge Begleitung über den gesamten Interviewprozess

    • Unterstützung bei der Strukturierung des internen Auswahlprozesses für schnelle und fundierte Entscheidungen

05

  • Nachhaltige Besetzung sicherstellen

    Wir glauben an den Wert langfristiger Beziehungen sowohl zu Mitarbeiter:innen als auch zu Kund:innen. Deshalb endet unsere Arbeit nicht mit der Vertragsunterschrift. Wir stellen sicher, dass die Besetzung auch langfristig trägt.

    Unser Versprechen:

    • Professionelle Begleitung der Kandidat:innen bis zum Jobeinstieg

    • Regelmäßige Überprüfung der Zufriedenheit von Kund:innen und Kandidat:innen in den ersten Monaten

    • Kostenlose Nachbesetzung innerhalb der ersten sechs Monate, falls die Zusammenarbeit wider Erwarten nicht passt

    • Auf Wunsch zusätzliche Leistungen zum Onboarding Support für einen erfolgreichen Start im neuen Team

Benefits

3.3

Bewerbungsunterlagen mit Bewerbungsprozess und Lebenslauf auf einem weißen Hintergrund.

Wir analysieren Ihr Anforderungsprofil genau, prüfen Kandidat:innen sorgfältig vor und konzentrieren uns auf Qualität statt Quantität im Recruiting. Sie behalten jederzeit die volle Transparenz über jeden Schritt im Prozess und gewinnen zusätzliche Sicherheit durch eine kostenlose Nachbesetzung innerhalb der ersten sechs Monate.

FAQs

3.4

  • In der Regel können wir innerhalb von 48 Stunden mit einem ersten Rollen Kick-off starten.

    Nach diesem Termin setzen wir das Such-Setup auf und gehen üblicherweise innerhalb von drei bis fünf Arbeitstagen mit Ihrer Vakanz aktiv in den Markt.

  • Wir nutzen alle Kanäle, auf denen sich Ihre Zielgruppe tatsächlich bewegt. Dazu gehören zum Beispiel

    • eigene Talentpools und bestehende Netzwerke

    • Direktansprache im Rahmen von Active Sourcing

    • Business Netzwerke und Social Media

    • fachspezifische Communities

    • bei Bedarf Performance Anzeigen auf passenden Plattformen

    Sie erhalten regelmäßig transparente Updates zu Aktivitäten, Pipeline und Ergebnissen und können den Fortschritt jederzeit mitverfolgen.

  • Ja. Wir stellen Ihnen alle Kandidat:innenprofile und relevanten Prozessdaten so bereit, dass Sie diese einfach in Ihr Applicant Tracking System übernehmen können.

    Auf Wunsch richten wir zusätzlich ein schlankes Funnel Board zur gemeinsamen Steuerung der einzelnen Prozessschritte ein.

  • Schnelligkeit ist wichtig, aber nie auf Kosten der Passung. Wir kombinieren strukturierte Verfahren mit klaren Qualitätskriterien. Dazu gehören:

    • definierte Scorecards je Rolle mit fachlichen und kulturellen Kriterien

    • teilstrukturierte Interviews und bei Bedarf Panel Interviews

    • ein abgestimmter Entscheidungsprozess mit klaren Zeitfenstern von meist 24 bis 48 Stunden

    • konsequenter Abgleich mit Ihrem Wertegerüst, Ihrer Arbeitgebermarke und Ihrer Employer Value Proposition

    • Begleitung bei Angebot, Vertragsphase und einem 30/60/90 Tage Onboarding Check

    So stellen wir sicher, dass nicht nur die Stelle schnell besetzt wird, sondern auch die langfristige Zusammenarbeit passt.

  • Bei sehr spezialisierten oder knappen Profilen schärfen wir gemeinsam mit Ihnen die Strategie. Das bedeutet zum Beispiel

    • Fokussierung auf die Kanäle mit der höchsten Erfolgswahrscheinlichkeit

    • Erhöhung der Kontaktfrequenz und Optimierung der Ansprache-Sequenzen

    • bedachte Erweiterung der Zielgruppe, zum Beispiel hinsichtlich Region, Seniorität oder Branchenhintergrund

    • enge Abstimmung mit Ihnen zu Kompromisslinien und Alternativprofilen

    Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Wir beraten Sie transparent zu realistischen Optionen und Szenarien.

  • FastHire ist speziell für Fach und Führungspositionen konzipiert, bei denen

    • eine schnelle und gleichzeitig hochwertige Besetzung gefragt ist

    • ein klarer Cultural Fit entscheidend für den Erfolg ist

    • klassische Stellenanzeigen nicht ausreichend Bewerbungen liefern

    • interne Recruiting Ressourcen begrenzt sind

    Typische Beispiele sind Rollen in den Bereichen Management, Vertrieb, HR, Marketing, Finance, Tech sowie spezialisierte Fachfunktionen.

  • FastHire wird als transparentes Paket mit Fixpreis nach Gehaltsmatrix angeboten.

    Im Preis enthalten sind das Setup, die Sourcing Sprints, die Qualifizierung der Kandidat:innen, die Präsentation der Shortlist sowie die Begleitung bis zur Vertragsunterschrift.

    Für Sie bedeutet das Planbarkeit in den Kosten und Klarheit im Leistungsumfang.

  • Ja. Sollte die Zusammenarbeit wider Erwarten innerhalb der ersten sechs Monate scheitern, bieten wir eine kostenlose Nachbesetzung an.

    Damit reduzieren Sie Ihr Risiko und gewinnen zusätzliche Sicherheit für Ihre Personalentscheidung.

  • FastHire versteht sich als Erweiterung Ihrer bestehenden Ressourcen, nicht als Konkurrenz.

    • Wir stimmen uns eng mit HR und Fachbereich ab

    • Wir integrieren Ihre Prozesse und Vorgaben in unseren Ablauf

    • Wir unterstützen bei Struktur, Kommunikation und Entscheidungsfindung

    Ziel ist ein gemeinsamer, schlanker Prozess, der alle Beteiligten entlastet und die Time to Hire spürbar reduziert.

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Sie wollen eine kritische Rolle besetzen oder prüfen, ob die Ursache tiefer im System liegt. Teilen Sie uns Ihr Anforderungsprofil und wir geben Ihnen eine klare Empfehlung.

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